Dans un cadre professionnel, une preuve d’envoi et de réception des courriers est nécessaire dans plusieurs situations. La lettre recommandée en ligne répond bien à ce besoin spécifique, car elle constitue une preuve légale de l’envoi et de la réception d’un courrier. Aussi, elle offre une sécurité juridique en cas de litige. Découvrez dans ce guide, tout ce qu’il faut savoir sur la lettre recommandée en ligne.
Sommaire
En quoi consiste une lettre recommandée en ligne ?
Une lettre recommandée est un mode d’envoi de courrier qui garantit au destinataire une preuve de déposition et de réception lors de la livraison. Il s’agit d’un service disponible sur plusieurs plateformes dont lrel.fr. Cette dernière est reconnue pour offrir un service de qualité supérieure, et ce, à moindre coût. Généralement, ses lettres recommandées en ligne sont utilisées pour envoyer des documents importants comme les :
- Contrats,
- documents légaux,
- avis de recouvrement,
- résiliations,
- réclamations,
- relances de paiement,
- notifications de licenciement.
Par ailleurs, la lettre recommandée suit une méthode sécurisée d’envoi de courrier. La preuve de distribution et d’acceptation qu’elle fournit peut être d’une importance inédite, surtout dans les situations où la preuve de l’envoi est requise.
VOIR AUSSI : Comment payer une contravention ou amende sur Internet ?
Pourquoi utiliser une lettre recommandée en ligne ?
La lettre recommandée en ligne offre certes une solution équivalente, mais beaucoup plus pratique qu’une lettre recommandée traditionnelle. Le fait de ne pas se déplacer pour l’envoi de sa lettre est l’argument le plus utilisé en faveur de la lettre recommandée en ligne. Cependant, il en existe plusieurs autres qui sont aussi très importants.
De prime abord, le gain de temps est non négligeable puisque les services sont généralement disponibles tous les jours et ce 24 heures/24. Il faut aussi souligner les aspects écologiques, pratiques et économiques de la lettre recommandée en ligne.
Avec les lettres recommandées en ligne, les émissions polluantes associées aux déplacements vers les bureaux de poste sont éliminées. Il en va de même pour les frais de déplacement associés au déplacement vers lesdits bureaux.
L’envoi des lettres recommandées en ligne est par ailleurs très utile aux entreprises qui ont besoin de protéger la confidentialité de certains documents. Aussi, en optant pour l’utilisation d’une lettre recommandée en ligne, elles s’assurent que le courrier soit directement remis au destinataire. Les risques d’interception ou de vol sont de ce fait réduits. Pour finir, vous pouvez opter pour ce mode d’envoi de lettres pour vous assurer que vos courriers arrivent à temps au destinataire.
Comment s’y prendre ?
L’envoi des lettres recommandées en ligne nécessite que vous retrouviez une entreprise proposant ce type de service. Vous pouvez par exemple utiliser les services en ligne disponibles sur irel.com. Comme dit plus haut, ce dernier est non seulement disponible tous les jours, mais aussi, il propose de meilleurs tarifs.
Une fois la plateforme sélectionnée, il faudra ensuite suivre et compléter les différentes étapes pour la rédaction de la lettre recommandée en ligne. Vous pouvez le faire depuis votre ordinateur ou à l’aide d’un smartphone. Lorsque les différentes étapes sont complétées, votre lettre recommandée sera aussitôt prise en compte par la plateforme. Elle s’assurera de la livrer dans le délai prévu.
VOIR AUSSI : Plaque de boite aux lettres personnalisée : infos et conseils !
La lettre recommandée en ligne a-t-elle une valeur juridique ?
La lettre recommandée est principalement utilisée en ligne lorsqu’on veut pouvoir prouver que l’on a bien notifié une entreprise ou une personne. Il est donc important de noter qu’une telle lettre a la même valeur légale qu’une lettre recommandée classique. En effet, il faut comprendre qu’une lettre recommandée en ligne prend finalement la forme d’une lettre recommandée traditionnelle.
Dès qu’elle est commandée, la lettre en ligne est finalement imprimée et mise sous enveloppe avant d’être remise en main propre au destinataire. Cela étant, la lettre recommandée en ligne n’est pas un simple e-mail avec une accusée de réception ou un document classique sous forme numérique. Elle a donc une valeur juridique.
Comment se passe le suivi d’une lettre recommandée en ligne ?
Le suivi d’une lettre recommandée en ligne peut se faire grâce à un numéro unique remis lors du dépôt. Ainsi, les entreprises ayant envoyé ces lettres pourront faire le suivi en temps réel de leur courrier, depuis l’envoi jusqu’à la distribution.
Les structures chargées de l’envoi des lettres recommandées en ligne s’assurent de mettre à jour les informations concernant la localisation en temps réel du courrier. Ainsi, les entreprises expéditrices sont informées de l’avancement de leur envoi.
VOIR AUSSI : Pourquoi prendre rendez-vous en préfecture et comment s’y préparer ?
Délais d’envoi d’une lettre recommandée
Le délai d’acheminement d’une lettre dépend de plusieurs facteurs dont la destination du courrier, le mode d’acheminement, le type d’envoi. Il faut noter que l’envoi d’une lettre recommandée en ligne se fait dans un délai relativement court, 24 heures ou 48 heures au plus.
La lettre recommandée en ligne, alliant sécurité et modernité, s’impose comme une solution incontournable pour garantir la traçabilité et la légitimité juridique des échanges. Elle offre une réponse adaptée aux besoins actuels, conjuguant gain de temps, respect de l’environnement et confidentialité. Une évolution logique dans un monde toujours plus digitalisé.
NuMedia est un média indépendant. Soutiens-nous en nous ajoutant à tes favoris sur Google Actualités :
